惠普m1136mfp打印机如何设置扫描

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导读

设置惠普M1136MFP多功能打印机非常有帮助，特别是开启其扫描功能。首先，确保打印机遇到扫描文件时能找到扫描软件。这通常通过安装或确认扫描驱动程序来完成。如果你是将打印机首次接到电脑，使用随打印机附带的安装CD运行安装程序会是一个好的起点，该程序通常会自动检测并安装系统所需的驱动程序，包括用于扫描的组件。如果你没有安装CD，通常可以在惠普官方网站上下载最新版的软件和驱动程序，它同样会包含扫描所需的所有要素。即使之前似乎安装了打印机驱动，有时也值得检查一次，手动添加或重新安装扫描相关的TWAIN驱动程序或专门的扫描应用程序（例如惠普的Scan to PDF等），以确保扫描功能被正确识别。

一旦安装了适当的软件，将扫描文件发送到电脑的方法主要有两个：

方法一：使用HP Scan软件（此方法通常需要HP的授权或特定软件）

1. 确保准备就绪：关闭打印机（有时这很重要），使用USB线将它连接到送扫描文件到的电脑。
2. 启动扫描软件：在你的Windows或macOS电脑上，搜索并启动“HP Scan”或“HP Print and Scan”软件。如果找不到，可能需要在安装目录或者使用打印机上下文菜单（例如，在打印机图标上右键选择扫描选项）来找到它。
3. 配置设置：在软件界面中，你可以选择扫描区域（整个文档或裁剪），设置文件格式（如PDF、JPEG、TIFF等，常用的格式兼容性最好），设置分辨率（根据你的需求选择，例如300 DPI）。
4. 传输文件：点击扫描按钮，处理好的文件通常会直接保存到默认的文件夹或你预设的位置。你可以在软件中标注保存路径，或者在扫描完成后选择“另存为”。

方法二：使用操作系统自带的扫描功能（通常不需要额外授权，且文件只能通过默认打印后台处理Microsoft Print to PDF等方式，打印到特定服务）

1. 连接打印机遇备：同样将惠普m1136mfp通过USB连接到电脑。
2. 使用系统菜单扫描：在Windows上，你可以按Win+C启动微软助手，然后在打印机图标上选择“扫描”选项。或者，在“设备和打印机”看到你那台打印机后，右键选择“扫描”或类似选项，再使用系统默认的“扫描”程序。macOS也有类似的“图像捕获”程序，可以将打印机设为扫描仪然后捕获图像。
3. 设置和发送：操作系统自带的扫描功能通常限制较大，主要用来创建单个图像文件，并且发送行为往往依赖于系统默认设置（如保存到特定位置）或通过“打印”命令使用“Microsoft Print to PDF”等服务间接实现多文档类型发送。不太灵活，并且扫描驱动状态模糊，经常提示未配置，因为它不涉及完整的扫描驱动安装，而是基于操作系统级别的图像获取。

接下来，如果你需要将扫描文件发送到网络上，通过电子邮件接收，或者共享给办公室其他人，那么就需要配置网络扫描功能：

1. 访问打印机控制面板：按打印机上的“设置”或“工具”按钮，进入配置菜单，通常是“网络设置”或“更多设置”。
2. 找到传真或网络扫描功能：浏览菜单找到“使用传真发送文件”或“网络扫描设置”相关的选项。
3. 进行网络扫描配置：设置接收文件的协议（通常是通过电子邮件，如SIP服务器地址、端口、SMTP服务器地址、用户名、密码和你使用的电子邮件地址；或者是SMB共享，直接指向网络共享文件夹路径），最后通过电子邮件发送功能来扫描。

在设置过程中，如果没有错误提示，大部分查询都能顺利解决。但如果你遇到扫描软件不能选择，文件发送过来空或破坏的情况下，建议检查：

1. 驱动是否装好：检查“设备和打印机”或“系统信息/疑难解答”里是否有惠普打印机对应驱动。
2. USB连接是否可靠：有时候稍微动一下USB缆让它重新建立连接也能解决问题。
3. 扫描属性设置：确认驱动程序在安装对话框中是“已安裝”的状态。
4. 网络设置：在网络扫描和网络传真服务情况，很重要的是去服务器里确认输入的地址没有错，端口设置正确。
5. 固件更新：考虑访问惠普打印服务器作为计算机，然后管理其固件更新。

通过安装扫描驱动、使用正确的扫描软件、配置到局域网发送扫描文件，你就能让惠普m1136mfp打印机充分发挥扫描功效。