如何设置页码第几页共几页

题图来自Unsplash，基于CC0协议

导读

什么是"第几页共几页"功能？

在文档或表格中添加表明当前页码和总页数的信息，例如"第1页/共10页"，能够让读者清晰了解文档阅读进度，尤其适用于长篇文档、分页报表或多页表格等复杂文件。这种设置可以在大多数文档编辑软件中轻松实现。

Word 中设置页码格式

在 Word 文档中，你可以通过以下步骤添加页码并显示总页数：

1. 将光标移动到文档的页脚区域。
2. 点击"插入"选项卡，在功能区找到"页码"。
3. 选择你偏好的页码位置（如页面底部、页面右侧等）。
4. 点击"设置页码格式"，在弹出的对话框中选择"页面编号"格式，通常需要勾选"显示页码数字"，并选择适当的数字格式。
5. 在"页脚"区域，Word 自动会在页码位置显示当前页码，并在括号中或通过特定格式指示总页数，格式通常为"第【页码】页，共【总页数】页"或类似标识。

对于 LaTeX 用户，在导言区加载 fancyhdr 宏包：usepackage{fancyhdr}，并设置页眉页脚：

pagestyle{fancy}
fancyhead[C]{第  hepage 页 / 共 pageref{LastPage} 页}

在生成 PDF 文档时，大多数 PDF 阅读器默认不支持或不提供在页面本身设置页码的功能。通常需要在创建 PDF 时，使用原始文档软件（如 Word、LaTeX）或 PDF 编辑工具来添加此类信息。

在 WPS 文字中，设置方法与 Microsoft Word 类似。将光标定位到页脚区域，点击"插入"→"页码"，选择页码位置，然后点击"页码格式"，指定页码格式。最后，在页脚区域手动输入或调整页码格式，如添加"第"字和"页"字，同时确保显示总页数。

Excel 用户在打印文档时，也需借助 Word 或其他文字处理工具来设置页码。首先在 Excel 中完成打印设置，选择打印机属性中的"每张纸打印多页"（例如每张纸打印2页），然后通过 Word 打开该电子表格，设置页码格式并打印。

在 Google 文档中，点击"插入"→"页码"→"页面底部"，即可在每一页底部自动显示页码数字，并始终显示总页数。

设置技巧：

1. 批量编号：在包含多个页面的文档中，如需同时更新页码，只需定位到页码位置并修改，即可自动反映到所有页面。确保断页或分页处页码连续性恰当。
2. 取消页码：如需移除页码，将光标移动到含有页码的位置，右键点击"页码"→"删除页码"或从"页码"组件中移除。

文档编辑软件页码格式设置对比