ricoh复印机怎么复印身份证

题图来自Unsplash，基于CC0协议

导读

使用Ricoh复印机复印身份证非常方便，无论是单面、双面还是将正反面缩印到同一张纸（称为“缩印”或“半缩”模式）上，基本上都可以轻松实现。具体操作步骤和设置会因实际使用的Ricoh型号（如MP、Aficio、Psi等系列，可能针对特定型号）或支持的操作面板（LCD触摸屏或PC连接）略有不同，但核心流程大体相似。

复印单张身份证或身份证正面：

1. 放置身份证： 打开复印机扫描盖板，将身份证正面朝下平稳地放在文档玻璃台面上，或者（如果您的机器支持）直接将身份证放入ADF（自动文档进纸器）。
2. 选择模式：
   • OCR模式（推荐）： 如果需要复印文字变清晰（例如去除划痕、增加对比度），可以在开始复印前或之后按屏幕上的OCR按钮。
   • 选择纸张尺寸： 根据需要输出的纸张大小选择合适尺寸，如A4或A3。
   • 调节数量： 使用箭头按钮选择您要复印的份数。
3. 开始复印：
   • 按下复印机上的开始/确认按钮。
   • 机器会扫描文档并输出指定数量的身份证正面复印件。

复印身份证背面：

1. 翻转并放置： 将身份证正面朝上、背面朝下放置在文档玻璃台面上进行扫描。如果不是全印在一张纸上，通常需要手动放下/翻出ADF盖板，或单独放置盖板。如果使用ADF，确保将ID卡背面朝下送入，并确认扫描程序设置正确。
2. 选择模式： 同上，可以选择OCR等。
3. 开始复印： 按规定份数输出背面的复印件。

设置身份证双面复印（通常是一页纸输出两张复制纸）：

• 进入设置： 在放置好身份证并设置完单面参数后，仔细观察操作面板。
  • 按下“更多设置”、“高级”或类似按钮进入扩展选项。
  • 寻找像“双面”、“书本复印”、“设备进纸盒2”等相关的选项。
• 选择双面模式： 通常有两种选择：
  • 双面放到设备进纸盒2（如有的机器支持）： 这种模式下，机器会首先复制文档正面向上，然后放入已经复印好的上一面对应的纸张到另一被动滚轮区域，进行第二面的复印。输出时，两面可能会自动分开，也可能需要手动取出，并且是印在两张纸正反面上。
  • 单张纸双面扫描输出到同一纸盒（或ADF）： 有些支持联动扫描的型号，可以将整个双面印章的操作组合，将原始ID卡的一次扫描动作获取完整双面信息，然后输出在同一张纸张的双面。
• 确认设置并开始： 设置双面模式后，再选择所需的副本数量和其他调整，然后按下开始键。
• 取出： 双面复印完成后，通常需要将印在两张纸正面和背面的内容根据机器提示取出（有时机器会自动组合到A4纸的双面位置，或者需要您手动翻页）。

确定身份证放在哪边以及副本方向：“靠哪边”实际上指的是提示或引导，它是关于身份证的放置位置和方向，以确保副本内容正确：

• 关键是理解“方向”和“面朝向”： 这通常与直角边（左边或右边的长直边）或短角边（上边或下边）有关。
• 车间提示：
  • 在开始复印选项中，寻找像“旋转”、“方向”等的设置。通常：
    • “长边”表示副本的长边（如竖版A4纸的竖向边）保持不变，对应的，身份证应该“竖着”放置（如果身份证是标准尺寸，长边对应竖直方向）。
    • “短边”表示副本的短边（如竖版A4纸的水平边）保持不变，身份证相应正过来“横放进纸”（较少使用）。
  • “修正（投射）”或“校正”：这个功能可以校正身份证放置时受到倾斜的角度。
  • *对于示例或演示，机器操作面板通常会有一个引导画面：“将物品右边朝左边放置”。 请参照机器屏幕上显示的箭头或文字说明，通常是“请将物品放在给定的基准线上”或“放在左档或右档（边）”。例如，它可能会说“将物品放置在屏幕中间线以上”或“调整位置，使影印的副本正确”。只需按照屏幕的具体指示将身份证放入扫描区域或ADF，大部分型号屏幕上提示是面对打印机的操作者来说的，一般身份证放置在扫描玻璃（平放）对应扫描中心线区域，或ADF“前进纸方向”确定边即可。**

理解身份证复印模式的意义：

• 单页模式：
  • 在机器（尤其是自动版或知识库更泛）单独，默认设置就是将身份证的每一页（这里指的是单张ID卡一面）印成一张A4或A3纸，进行上下的最大程度和逻辑保持一致。
• C-Fold/U-NEXT 形式模式（或类似双面缩印）：
  • 这是将*两页（身份证正反面）的信息缩放在打印在一张A4纸上的模式。
  • 由于A4纸比标准的身份证两倍都大或两倍多, 因此采用两页信息进行压缩或调整到一张纸上，达到折叠或者可以在单一文档中页眉页脚共存的效果。
  • 操作方法： 通常可以在UI上选择“半缩复印”、“比例放大/缩小缩印”或类似选项，选择缩印模式后，确保份数设置正确（每份缩印相当于输出两张纸的内容）。后续还需要根据机器支持调整安排打印顺序和纸张选择。

复印身份证正反面到一张纸上（缩印）：

1. 放置身份证： 将身份证正反面朝下放置，通过手动或自动的方式确保机器能识别顺序（或者某些机器需要用户在放置第二面时接管操作，确认是正反顺序扫描）。
2. 选择模式：
   • 进入更多设置： 在设定好份数和其他基础参数后，进行“更多功能”或“高级功能”操作。
   • 寻找缩印选项： 寻找“半缩”、“帧切”、“比例放大缩印”、“CD sheets”（发布品中常见）或类似字样。请注意Ricoh缩印通常是指将一个资料，通常如身份证或名片，的正反两页影像，进行上下合并，然后缩放制作成一张A4纸上的图片。其用途多为存入文件夹时不占用双面一个硬壳夹的位置。
3. 设置缩印比例： 如果提供了调整比例的功能，可以根据需要设置大小。
4. 选择纸张： 决定输出纸张大小，默认通常是A4。
5. 开始复印： 机器将执行缩印操作，将身份证正反两面的事物印在张起（合）规划定好的同一纸张的多张区，将一个物理身份证打印到一张纸上，并通常会执行在对折后放入文件或者会自动分开成两份背面打印在同一页纸张不同面的位置，具体取决于机器型号。注意不同型号实现自动缩印将两张纸的信息放在一张纸上，是打印在一纸张的多区域布局，也可能需要后期手动双面翻印到一张纸的不同面，关键在于弄清楚机器说明书或软件界面上的提示，以防误将两份PDF印在两张纸上。

在使用过程中，如果遇到困难，可以查阅机器自带的操作说明书，或者联系公司IT支持获取针对特定型号更精确的操作指导。记住，虽然步骤大致统一，但细节总因型号而略有差异。