word取消批注的步骤

题图来自Unsplash，基于CC0协议

导读

操作步骤：1. 打开你的Word文档。要删除选中的文字旁边或下面的单个批注，将鼠标指针移动到批注的位置，等待光标变为闪烁的文本或指针形状，然后单击鼠标或按Enter键选中该批注。接着，右键点击选中的批注，在弹出的菜单中选择“编辑批注”下的“删除批注”选项即可删除该单个批注。

操作步骤：2. 如果要删除某一页上所有可见的批注，可以手动按住Ctrl键，逐一单击页面上各个不连续的批注（直到所有目标批注都被选中蓝色高亮），然后右键点击其中一个，选择“编辑批注”下的“删除批注”。更常用的是分批操作，先右键点击第一个批注，选择“应用到本页”，Word会直接删除本页上所有（而非其他页的）批注。

更高效的操作步骤：3. 对于需要删除所有文档里的批注的情况，这是最干净彻底的方法：将鼠标指针移动到页面顶部，按住Alt键，再同时按下A和C键。Word会将整个文档中所有的批注添加蓝色高亮显示。接着，再将鼠标指针移动到左上角文档顶部，你会看到一个蓝色的水平选区。然后按住Shift键，将鼠标下拉到页面底部，选中所有高亮的批注。之后，再次右键点击选区中的任意部分，在弹出的菜单中选择“编辑批注”下的“删除批注”。删除后，之前设置的所有批注标记（包括文本内容旁边的红色或绿色波浪线，以及在插入的批注框）都会完全消失。

删除单个批注（再次确认）：

• 方法是：选中该批注（通常用鼠标单击），然后右键点击选中区域，在右键菜单中选择“编辑批注” -> “删除批注”。

批量删除部分页面的批注（指定范围）：

• 如果只想删除第一页的批注，可以点击进入第一页，使用步骤1或步骤2的方法删除该页所有批注。
• 这个方法单独使用一个快捷键一步到位：Alt + A + C 来选中所有批注。但请注意，这个命令的效果是选中（高亮）所有批注，而不是直接删除。之后你需要手动右键删除选区。

彻底清除（再次确认首选方法）：

• 这是处理大量文档批注的最佳且最快速的方法：应用Alt + A + C，这通常会一次性选中所有页的所有批注（如果它们都在）。
• 你会看到文档上有个大的蓝色选区覆盖了所有包含批注的地方。此时，再次右键点击这个选区中的任意地方，然后选择“编辑批注”选项，再进一步选择“删除批注”。完成操作后，请检查全文，因为有时候可能会有第两波跳出来的批注，需要再次应用Alt + A + C并删除，特别是对于嵌入对象中的批注。

请注意：在整个删除过程中，确保只选中了蓝色高亮的批注区域。操作后，随时可以检查而发现在按删除，确保稿洁净。