打印机怎么共享到另一台电脑

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导读

将打印机在电脑之间共享可以极大地方便多人使用同一台设备，尤其是在家庭或小型办公环境中。无论是用户出于好奇想了解操作步骤，还是Windows管理员需要配置环境，或是Mac用户需要帮助设置，甚至是遇到连接问题时寻求故障排除，都能从中获得信息。下面将逐一介绍这些方面。

Windows 10 上设置打印机共享相对直观。首先在拥有打印机的那台电脑（我们称之为“主机”）上，确保“网络发现”和“文件和打印机共享”功能已开启，这通常在“网络和共享中心”里设置。然后，在控制面板的“设备和打印机”列表中找到你的打印机图标，右键点击它，选择【管理】，在弹出的窗口中找到【打印机共享设置】，确保【共享这台打印机】选项被勾选。如果需要，可以在旁边点击“立即打印”来启用共享功能。与此同时，在“高级”选项卡下，可以配置共享名称和权限。设置完成后，另一台需要打印的电脑（我们称之为“客户端”）也需要加入同一网络。在客户端控制面板的“添加打印机”向导中选择“网络或其它位置的打印机”，按照提示搜索网络上的可用打印机。设备发现时会显示共享打印机。

Mac与Windows之间的打印机共享设置略有不同。Mac端的设置需要在“系统偏好设置”（或系统设置）里的“共享”模块中完成。确保列表中选中了【文件和打印机共享】，并且旁边展开的部分中【共享用户】里的“所有人”或“指定用户”已被选中。然后，在“屏幕共享”部分，虽然打印机共享不直接在那里，但确保网络共享功能是开启的，它通常是与文件共享捆绑的。Mac系统会自动将支持的打印机在本地网络上进行广播。在Windows客户端上，操作与常规的局域网打印机添加类似，同样在“添加打印机”向导中，选择搜索网络打印机。应该能看到Mac上共享的那个打印机图标，并按照提示添加。连接时通常使用SMB协议即可兼容。

如果设置完成后，另一台电脑无法连接到共享打印机，可以尝试从最基本的开始检查。

1. 网络连接：确保两台电脑和打印机都连接在同一局域网内，可以互相ping通或通过网络浏览器访问对方或共享文件夹。
2. 网络发现：Windows或Mac都需要网络发现功能（先前提到的“文件和打印机共享”或“屏幕共享+文件共享”）启用。可以在各自的网络设置或共享中心/偏好设置中确认。
3. 防火墙设置：检查主机和客户端的防火墙配置，确保允许文件和打印机共享所需的端口（如SMB端口139/445）开放或入站规则允许。
4. 服务状态：
   • Windows主机检查：按下 Win+R 输入 services.msc，查看“Server`服务”、“Workstation 服务”和“Print Spooler `服务”是否正在运行状态。
   • Mac主机检查：图形界面操作即可，共享功能开启即服务视为运行。
5. SMB协议：在Windows管理员工具里检查SMB 1.0/CIFS文件共享支持是否维护（取决于Windows 10版本，现在通常保持启用但注意安全风险权衡），或者客户端尝试使用“高级”查找打印机，可能需要选择特定的协议如SMB。
6. 打印机池或驱动程序：确认主机的打印队列正常工作，打印机状态良好。有时输入错误的用户凭证也会导致连接失败。
7. 重启服务或设备：打开 services.msc，重启“Server”、“Workstation”、“Print Spooler”服务，甚至重启打印机、路由器或两台电脑本身。

要实现打印机在网络上的共享，需要在目标电脑（主要是Windows或Mac主机）上启动特定的后端服务。主要依赖的是Server Message Block (SMB or CIFS) 协议的服务，它允许在网络上的设备之间共享文件、打印和访问设备。对于Windows，这涉及上述的“Server”和“Workstation”服务以及“Print Spooler”服务。对于Mac，启动的是“AFP/NetBEUI over SMB”相关服务。其他可能但不常用的方式包括FTP（不太方便）或基于 Internet Print Protocol (IPP) 的服务，但SMB是最普遍的方式。

将打印机设置在局域网内共享，好处是可以在任何已连接到同一网络的、有打印能力的设备（如另一台装有兼容软件的电脑、苹果AirPrint Mac或iPhone/iPad等、甚至有些支持SMB的手机) 上直接打印。这种方式将打印机部署在了一个“虚拟”的网络位置上。相比之下，本地共享（通常是使用USB)是在连接了该打印机的一台电脑上进行共享驱动和队列管理，另一台电脑通常无法直接推送打印作业，除非通过特定软件建立连接，或者安装了该主机共享的虚拟打印机。所以局域网打印利于多人分散打印，而本地共享主机本身也方便控制打印机状态。当然，Windows旧版或Mac新系统存在不同的支持覆盖状况，特别是从较新操作系统迁移打印机共享可能遇到兼容性障碍。而且，具体协议参数如SMB版本、LPD服务等在优化网络传输或解决兼容性问题时也值得尝试。